Regulaminy konkursów Trefl
Regulamin konkursu "Magia Świąt z Treflem"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Magia Świąt z Treflem” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 40.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 3.12.2025 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 10.12.2025 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która ukończyła osiemnasty rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, oraz spełniająca następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie Facebook,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwani „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest opisanie najlepszego prezentu, jaki mógłby powstać tylko dzięki magii świąt i umieszczenie swojego komentarza pod postem konkursowym (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 206,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 50 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub drogą elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Nowa postać w świecie Connect"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Nowa postać w świecie Connect” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 30 312 800,00 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 20.03.2025 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 27.03.2025 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która ukończyła osiemnasty rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, oraz spełniająca następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie Facebook,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwani „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
6. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu, z chwilą podpisania Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu, udziela Organizatorowi licencji wyłącznej do dzieła stworzonego w związku z wykonaniem zadania konkursowego, zgodnie z Regulaminem tj. do imienia i historii figurki z klocków Connect, na następujących polach eksploatacji, określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", to jest w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła – wytwarzanie określoną dowolną techniką egzemplarzy i kopi dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których działo utrwalono – wprowadzanie do obrotu całości działa lub jej poszczególnych elementów, w tym zbycie, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, wprowadzenie do pamięci komputera całości dzieła lub jej poszczególnych elementów,
c) w zakresie rozpowszechniania dzieła w sposób inny, niż określony w lit. b) powyżej – w szczególności: publiczne oraz niepubliczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, realizowania adaptacji, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie oznaczonym; rozpowszechnianie dzieła obejmuje w szczególności prawo do jej publicznego wystawiania, realizowania, adaptacji, powielania w całości lub części, a także prawo do wprowadzania dzieła i wszystkiego co jest z nim związane do Internetu oraz wykorzystywania do celów reklamowych i promocyjnych całości dzieła lub jego poszczególnych elementów.
Jeżeli po stworzeniu dzieła powstaną nowe pola eksploatacji Organizator będzie miał pierwszeństwo przed innymi podmiotami do rozszerzenia zakresu przedmiotowej licencji.
Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia.
7. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 6 powyżej, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i terytoriów wszystkich innych państw.
8. Z chwilą udzielenia licencji Laureat I stopnia nieodwołalnie zezwala Organizatorowi na wyłączne wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań dzieła w tym na korzystanie i rozporządzanie takimi opracowaniami.
9. Laureat I stopnia zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do stworzonego dzieła. Z chwilą udzielenia licencji Laureat I stopnia udziela Organizatorowi zgodę na wyłączne wykonywanie przez Organizatora autorskich praw osobistych do dzieła , w tym w szczególności w zakresie: udostępniania dzieła anonimowo lub pod oznaczeniem wskazującym uprawnionego, ingerowania w formę dzieła, nadzoru nad sposobem korzystania z dzieła, dokonywania według swobodnego uznania Organizatora zmian w dziele.
10. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu wyraża zgodę na zaprojektowanie, produkcję i dystrybucję klocków Connect z wykorzystanym zadaniem konkursowym lub jego elementami przez Organizatora. Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia. Jednocześnie Organizator zastrzega, że to do jego decyzji należy czy wykorzysta dzieło Laureata I stopnia, a Laureat I stopnia nie jest o tej decyzji informowany.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest wymyślenie imienia i historii figurki, która mogłaby znaleźć się na nowym produkcie klocków Connect (imię powinno mieć maksymalnie 5 liter, a historia nie więcej niż 500 znaków), a następnie zamieszczenie swojego pomysłu w komentarzu pod postem konkursowym (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) jednego laureata I stopnia
(ii) dwóch laureatów II stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”),
których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. 1. Jedna nagroda I stopnia, która obejmuje:
a) bilet uprawniający do zwiedzania fabryki Organizatora zlokalizowanej w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25,
b) zestaw produktów marki Trefl (wartość zestawu: 281,47 zł brutto).
Dwie nagrody II stopnia – zestaw produktów marki Trefl (wartość zestawu: 249,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Laureaci zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora. Dodatkowo Laureat I stopnia w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia zwycięzców jest zobowiązany do uzupełnienia Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu i przesłania go w oryginale pocztą lub kurierem na adres siedziby Organizatora. Przesłanie Oświadczenia jest warunkiem otrzymania nagrody.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, nieprzesłanie Oświadczenia, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody produktowe I i II stopnia zostaną wysłane przez Organizatora do Laureatów w ciągu 30 dni od daty wyłonienia Laureatów przez Organizatora.
10. Termin zwiedzania fabryki Organizatora zostanie ustalony indywidualnie z Laureatem I stopnia, przy czym Organizator nie pokrywa kosztu noclegu i dojazdu Laureata do fabryki.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com).
Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub drogą elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
5. Załącznik nr 1 (wzór Oświadczenia) stanowi integralną część Regulaminu.
Regulamin konkursu "40-lecie firmy Trefl"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „40-lecie firmy Trefl” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 7.02.2025 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 14.02.2025 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która ukończyła osiemnasty rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, oraz spełniająca następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie Facebook,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwani „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest przedstawienie swojego ulubionego miejsca spośród tych, które Jan Rutka umieścił na mapie Trójmiasta na jubileuszowych puzzlach Trefl. Można to zrobić poprzez opis, rysunek lub zdjęcie, a następnie zamieścić swoją pracę w komentarzu pod postem konkursowym (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 103,82 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 50 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub drogą elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Nowy tytuł gry Spy Guy"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Nowy tytuł gry Spy Guy” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 10.10.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 18.10.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wymyślenie tytułu dla nowej gry z serii Spy Guy oraz opisanie swojego pomysłu w komentarzu pod postem konkursowym (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 159,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Zaprojektuj własne puzzle (160 elementów)" TREFL X SMYK
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Zaprojektuj własne puzzle (160 elementów)” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 08.07.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 31.07.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która ukończyła osiemnasty rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki: 1) jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie Facebook, 2) wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne: 1)ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień; 2)z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
6. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu z chwilą ogłoszenia laureatów Konkursu przenosi autorskie prawa majątkowe do zdjęcia z jego Zadania Konkursowego na następujących polach eksploatacji, określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", to jest w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdjęcia – wytwarzanie określoną dowolną techniką egzemplarzy i kopii zdjęcia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których zdjęcie utrwalono – wprowadzanie do obrotu całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów, w tym zbycie, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, wprowadzenie do pamięci komputera całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów, c) w zakresie rozpowszechniania zdjęcia w sposób inny, niż określony w lit. b powyżej – w szczególności: publiczne oraz niepubliczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, realizowania, adaptacji, a także publiczne udostępnianie zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie oznaczonym; rozpowszechnianie zdjęcia obejmuje w szczególności prawo do jego publicznego wystawiania, realizowania, adaptacji, powielania w całości lub części, a także prawo do wprowadzania zdjęcia do Internetu oraz wykorzystywania do celów reklamowych i promocyjnych całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów. Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia.
7. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 6 powyżej, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i terytoriów wszystkich innych państw.
8. Z chwilą przeniesienia praw autorskich majątkowych do zdjęcia / grafiki z jego Zadania Konkursowego, Laureat I stopnia Twórca nieodwołalnie zezwala Organizatorowi na wyłączne wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań zdjęcia / grafiki w tym na korzystanie i rozporządzanie takimi opracowaniami.
9. Laureat I stopnia zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do zdjęcia/ grafiki. Z chwilą przejścia praw majątkowych autorskich zgodnie z ust. 6-8 powyżej Laureat I stopnia udziela Organizatorowi zgodę na wyłączne wykonywanie przez Organizatora autorskich praw osobistych do zdjęcia/ grafiki, w tym w szczególności w zakresie: udostępniania zdjęcia/ grafiki anonimowo lub pod oznaczeniem wskazującym uprawnionego, ingerowania w formę zdjęcia/ grafiki, nadzoru nad sposobem korzystania ze zdjęcia / grafiki, dokonywania według swobodnego uznania Organizatora zmian w zdjęciu.
10. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu wyraża zgodę na sprzedaż puzzli wykonanych z wykorzystaniem zdjęcia/ grafiki z jego Zadania Konkursowego w sklepach stacjonarnych SMYK prowadzonych przez SMYK S.A. z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Domaniewska 48, 02-672 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000643442, kapitał zakładowy 303 827 571 PLN, NIP 525-21-59-820, numer w bazie danych o odpadach (BDO) 000011599. Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wykonanie zdjęcia lub zaprojektowanie grafiki na puzzle dziecięce (160 elementów) o dowolnej tematyce i umieszczenie wykonanego projektu w komentarzu pod postem konkursowym. Zdjęcie może być również ozdobione dodatkowymi grafikami, ikonami, symbolami zwiększającymi jego atrakcyjność pod kątem wykorzystania jako plakat puzzlowy. Zdjęcie ani grafika nie może przedstawiać wizerunku osób (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik Konkursu podczas trwania Konkursu zobowiązany jest zakupić dowolne puzzle Trefl w sklepie stacjonarnym Smyk oraz zachować dowód zakupu. W przypadku wygranej Laureaci będą zobowiązani przedstawić zdjęcie/ skan dowodu zakupu do weryfikacji. W przypadku nieprzedstawienia zdjęcia / skanu dowodu zakupu puzzli Trefl nagroda przechodzi na kolejną osobę.
3. W przypadku wygranej Laureat I stopnia będzie zobowiązany w ciągu 7 dni od informacji o wygranej przesłać na adres e-mail Organizatora: k.rus-wieckiewicz@trefl.com wygrane zdjęcie/ grafikę zgodne z poniższą specyfikacją, która umożliwi wydruk puzzli w wysokiej jakości: • minimalny format zdjęcia: 4961 x 3366 pikseli (42 cm x 28,5 cm), • rozdzielczość: 300 dpi.
4. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
5.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 1) jednego laureata I stopnia, 2) jednego laureata II stopnia, 3) jednego laureata III stopnia, których zadania były najbardziej kreatywne, atrakcyjne oraz najlepiej dopasowane w ocenie Komisji Konkursowej.
6. Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
7.Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
8. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
9.Organizator zastrzega sobie prawo do nie zakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
10. W przypadku zdjęcia / grafiki zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
11. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu / grafice, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Nagrodami w konkursie są:
1) jedna nagroda I stopnia – wizyta w siedzibie oraz fabryce Trefla, uczestniczenie w procesie projektowania / produkcji puzzli stworzonych na podstawie zdjęcia / grafiki z Zadania Konkursowego Laureata I stopnia oraz nagroda rzeczowa w postaci Aparatu Instax Mini 12 z zestawem o wartości 500 zł brutto,
2) jedna nagroda II stopnia – zestaw produktów Trefl o wartości 133,79 zł brutto,
3) jedna nagroda III stopnia – zestaw produktów Trefl o wartości 105,89 zł brutto.
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Laureaci zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od umieszczenia przez Organizatora w komentarzu do postu konkursowego w wiadomości prywatnej informacji o wygranej przesłać wskazane przez Organizatora informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody II i III stopnia zostaną wysłane przez Organizatora do Laureatów w ciągu 21 dni od daty zakończenia Konkursu.
10. Nagroda I stopnia zostanie wysłana do Laureata I stopnia w terminie ustalonym z Laureatem. Termin wizyty w siedzibie Trefl zostanie indywidualnie ustalony z Laureatem I stopnia.
11. W przypadku niedopełnienia przez Laureata I stopnia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania jemu Nagrody I stopnia oraz przyznania jej Laureatowi II stopnia, na którym spocznie obowiązek określony w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu oraz będą do niego stosowane odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Laureata I stopnia. W takiej sytuacji Laureat I stopnia otrzyma Nagrodę II stopnia. Jeśli Laureat II stopnia, który na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu miał otrzymać Nagrodę II stopnia nie spełnił wymagań, o których mowa w tym ustępie, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznawania jemu Nagrody I stopnia oraz przyznania jej Laureatowi III stopnia, na którym spocznie obowiązek określony w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu oraz będą do niego stosowane odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Laureata I stopnia. W takiej sytuacji Laureat I stopnia otrzyma Nagrodę III stopnia.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród, jeśli Laureaci nie dopełnią obowiązku przedstawienia zdjęcia / skanu dowodu zakupu puzzli Trefl lub procedura opisana w ustępie 11 powyżej nie przyniesienie rezultatu.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4.Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane: a) imię i nazwisko, b) adres e-mail, c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody, d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych.
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do: a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych, b) usunięcia danych, c) ograniczenia przetwarzania danych, d) przenoszenia danych, e) wniesienia sprzeciwu, f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Twórcze wyzwanie na Dzień Dziecka"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Twórcze wyzwanie na Dzień Dziecka” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 17.05.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 24.05.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest stworzenie własnego bohatera lub bohaterkę gry planszowej Trefl, z wykorzystaniem dowolnej techniki twórczej oraz dodanie zdjęcia wykonanej pracy do posta konkursowego (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) dwóch laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Dwie nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 209,97 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Międzynarodowy Dzień Puzzli"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Międzynarodowy Dzień Puzzli” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniachod 29.01.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 5.02.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest stworzenie i wklejenie w komentarzu autorskiego mema związanego z puzzlami (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Międzynarodowy Dzień Puzzli”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość zestawu: 499,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Mikołajki z Treflem"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Mikołajki z Treflem” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 6.12.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 13.12.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem uczestnika jest napisanie w komentarzu do postu konkursowego historii, która będzie odpowiedzią na pytanie: "Jak puzzle i planszówki mogą uratować Święta?" (dalej zwane "Zadaniem konkursowym").
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Mikołajki z Treflem”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość zestawu: 102,98 zł brutto) oraz 2 podwójne bilety na mecze drużyn sportowych Trefl Sopot oraz Trefl Gdańsk (wartość łączna biletów: 208 zł brutto)
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Fotopuzzle od Trefl"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Fotopuzzle od Trefl” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 18.11.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 27.11.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego zdjęcia, które uczestnik chciałby umieścić na fotopuzzlach oraz napisanie uzasadnienia, dlaczego właśnie to zdjęcie powinno wygrać (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”). WAŻNE: Osoby, których zdjęcie zwycięży w konkursie, zobowiązane są do przesłania go w formacie zgodnym ze specyfikacją powstawania fotopuzzli: wymiary: 480 x 340 mm (1815 x 1285 px), format pliku: jpg/png, wielkość maksymalna pliku: 30 MB.
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Fotopuzzle od Trefl”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – fotopuzzle 500 elementów (wartość: 99,99 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Poczuj moc puzzli"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Poczuj moc puzzli” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 30.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 11.10.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego odpowiedzi na pytanie „Co Tobie daje moc do układania puzzli?”, dalej zwane „Zadaniem konkursowym”.
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Poczuj moc puzzli”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – każda z nagród składa się z trzech opakowań Puzzli Trefl Wood Craft 160 elementów (wartość zestawu: 149,97 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Dzień Gier Planszowych"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Dzień Gier Planszowych” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
- Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjnaz siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
- Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toysz wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
- Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 19.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do 27.09.2023 roku do godziny 23:59.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
-
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
-
W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
-
Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
-
Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne
-
ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
-
z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
-
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
- Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego:'
- fotografii, która w kreatywny, niecodzienny i nieszablonowy sposób przedstawia liczbę 10 oraz krótki opis fotografii.
-
Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
-
Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 10 laureatów narody I stopnia, których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
-
Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
-
Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w dniu 29 września 2023 roku.
-
Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do nie zakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
-
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Dzień Gier Planszowych”.
-
Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
-
Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
-
W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
-
W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
- Nagroda I stopnia:
- Wycieczka po fabryce gier i puzzli Trefl, spotkanie z autorami gier, warsztaty z tworzenia własnej gry planszowej;
- Pakiet gier Trefl o wartości 259,96 / sztuka.
- Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w dniu 29 września 2023 roku.
- Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
- Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
- Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
- Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu potwierdzenia odbioru Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora. W przypadku kiedy zwycięzca nie może uczestniczyć w spotkaniu w siedzibie firmy Trefl, pakiet gier zostanie wysłany do zwycięzcy firmą kurierską na koszt Organizatora.
- Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
- Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
- W przypadku niemożliwości osobistego odbioru pakietu gier Trefl nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d. numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu,
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
10. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Spy Guy Sopot"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Spy Guy Sopot” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
- Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
- Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem facebook.com/rodzinatreflikow z wykorzystaniem profilu użytkownika Rodzina Treflików. Treść Regulaminu jest dostępna na https://www.trefl.com/
- Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 14.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do 24.10.2023 roku do godziny 23:59.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB oraz jest fanem fan page Rodzina Treflików na portalu Facebook dostępnego pod adresem www.facebook.com/rodzinatreflikow,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
- W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
- Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
- ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
- z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej na adres mailowy podany przez Uczestnika, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
- Zadaniem Uczestników jest umieszczenie komentarza pod postem konkursowym, w którym uczestnik przedstawi swoje wrażenia z grania w SpyGuy mobile oraz napisze dlaczego warto rozwijać spostrzegawczość.
- Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
- Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 3 laureatów, których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej
- Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
- Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w poście na fanpageu Rodziny Treflików, pod adresem www.facebook.com/rodzinatreflikow . Listy laureatów w terminie 7 dni od daty zakończenia konkursu.
- Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu żądania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
- Nagrody dla laureatów to: mapa Sopot do gry mobilnej Spy Guy Hidden Objects (wartość: dziewięć złotych, 99 /100 brutto).
- Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 7 dni od daty zakończenia konkursu.
- Każdy laureat otrzyma taką samą nagrodę.
- Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
- Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
- Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
- Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od wysłania wiadomości e-mail z informacjami niezbędnymi do przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
- Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
- Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
- Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 32 dni od daty zakończenia Konkursu.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d. numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu,
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
10. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulaminy poprzednich konkursów:
Regulamin konkursu "Wakacyjne widoki" z dn. 24.08.2023
Regulamin konkursu "Drewniane zabawki" z dn. 10.07.2023
Regulamin konkursu „Wymarzony Dzień Dziecka z Trefl” z dn. 01.06.2023
Regulamin konkursu "Twoje puzzle marzeń" z dn. 29.01.2023
Regulamin konkursu "Prezent od Mikołaja" z dn. 06.12.2022
Regulamin konkursu "Pokaż jak dbasz o swoje gry" z dn. 10.10.2022
Regulamin konkursu "Back to school" z dn. 29.09.2022
Regulamin konkursu "Wakacje z Siku" z dn. 18.07.2022
Regulamin konkursu "Lato z Treflikiem" z dn. 01.08.2022
Regulamin konkursu "Wakacje z Po prostu P" z dn. 25.07.2022
Regulamin konkursu "Daj drugie życie odpadom" z dn. 22.03.2022
Regulaminy konkursów Trefl
Regulamin konkursu "Nowy tytuł gry Spy Guy"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Nowy tytuł gry Spy Guy” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 10.10.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 18.10.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wymyślenie tytułu dla nowej gry z serii Spy Guy oraz opisanie swojego pomysłu w komentarzu pod postem konkursowym (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 159,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Zaprojektuj własne puzzle (160 elementów)" TREFL X SMYK
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Zaprojektuj własne puzzle (160 elementów)” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 08.07.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 31.07.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która ukończyła osiemnasty rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki: 1) jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie Facebook, 2) wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne: 1)ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień; 2)z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
6. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu z chwilą ogłoszenia laureatów Konkursu przenosi autorskie prawa majątkowe do zdjęcia z jego Zadania Konkursowego na następujących polach eksploatacji, określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", to jest w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdjęcia – wytwarzanie określoną dowolną techniką egzemplarzy i kopii zdjęcia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których zdjęcie utrwalono – wprowadzanie do obrotu całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów, w tym zbycie, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, wprowadzenie do pamięci komputera całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów, c) w zakresie rozpowszechniania zdjęcia w sposób inny, niż określony w lit. b powyżej – w szczególności: publiczne oraz niepubliczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, realizowania, adaptacji, a także publiczne udostępnianie zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie oznaczonym; rozpowszechnianie zdjęcia obejmuje w szczególności prawo do jego publicznego wystawiania, realizowania, adaptacji, powielania w całości lub części, a także prawo do wprowadzania zdjęcia do Internetu oraz wykorzystywania do celów reklamowych i promocyjnych całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów. Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia.
7. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 6 powyżej, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i terytoriów wszystkich innych państw.
8. Z chwilą przeniesienia praw autorskich majątkowych do zdjęcia / grafiki z jego Zadania Konkursowego, Laureat I stopnia Twórca nieodwołalnie zezwala Organizatorowi na wyłączne wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań zdjęcia / grafiki w tym na korzystanie i rozporządzanie takimi opracowaniami.
9. Laureat I stopnia zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do zdjęcia/ grafiki. Z chwilą przejścia praw majątkowych autorskich zgodnie z ust. 6-8 powyżej Laureat I stopnia udziela Organizatorowi zgodę na wyłączne wykonywanie przez Organizatora autorskich praw osobistych do zdjęcia/ grafiki, w tym w szczególności w zakresie: udostępniania zdjęcia/ grafiki anonimowo lub pod oznaczeniem wskazującym uprawnionego, ingerowania w formę zdjęcia/ grafiki, nadzoru nad sposobem korzystania ze zdjęcia / grafiki, dokonywania według swobodnego uznania Organizatora zmian w zdjęciu.
10. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu wyraża zgodę na sprzedaż puzzli wykonanych z wykorzystaniem zdjęcia/ grafiki z jego Zadania Konkursowego w sklepach stacjonarnych SMYK prowadzonych przez SMYK S.A. z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Domaniewska 48, 02-672 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000643442, kapitał zakładowy 303 827 571 PLN, NIP 525-21-59-820, numer w bazie danych o odpadach (BDO) 000011599. Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wykonanie zdjęcia lub zaprojektowanie grafiki na puzzle dziecięce (160 elementów) o dowolnej tematyce i umieszczenie wykonanego projektu w komentarzu pod postem konkursowym. Zdjęcie może być również ozdobione dodatkowymi grafikami, ikonami, symbolami zwiększającymi jego atrakcyjność pod kątem wykorzystania jako plakat puzzlowy. Zdjęcie ani grafika nie może przedstawiać wizerunku osób (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik Konkursu podczas trwania Konkursu zobowiązany jest zakupić dowolne puzzle Trefl w sklepie stacjonarnym Smyk oraz zachować dowód zakupu. W przypadku wygranej Laureaci będą zobowiązani przedstawić zdjęcie/ skan dowodu zakupu do weryfikacji. W przypadku nieprzedstawienia zdjęcia / skanu dowodu zakupu puzzli Trefl nagroda przechodzi na kolejną osobę.
3. W przypadku wygranej Laureat I stopnia będzie zobowiązany w ciągu 7 dni od informacji o wygranej przesłać na adres e-mail Organizatora: k.rus-wieckiewicz@trefl.com wygrane zdjęcie/ grafikę zgodne z poniższą specyfikacją, która umożliwi wydruk puzzli w wysokiej jakości: • minimalny format zdjęcia: 4961 x 3366 pikseli (42 cm x 28,5 cm), • rozdzielczość: 300 dpi.
4. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
5.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 1) jednego laureata I stopnia, 2) jednego laureata II stopnia, 3) jednego laureata III stopnia, których zadania były najbardziej kreatywne, atrakcyjne oraz najlepiej dopasowane w ocenie Komisji Konkursowej.
6. Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
7.Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
8. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
9.Organizator zastrzega sobie prawo do nie zakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
10. W przypadku zdjęcia / grafiki zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
11. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu / grafice, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Nagrodami w konkursie są:
1) jedna nagroda I stopnia – wizyta w siedzibie oraz fabryce Trefla, uczestniczenie w procesie projektowania / produkcji puzzli stworzonych na podstawie zdjęcia / grafiki z Zadania Konkursowego Laureata I stopnia oraz nagroda rzeczowa w postaci Aparatu Instax Mini 12 z zestawem o wartości 500 zł brutto,
2) jedna nagroda II stopnia – zestaw produktów Trefl o wartości 133,79 zł brutto,
3) jedna nagroda III stopnia – zestaw produktów Trefl o wartości 105,89 zł brutto.
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Laureaci zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od umieszczenia przez Organizatora w komentarzu do postu konkursowego w wiadomości prywatnej informacji o wygranej przesłać wskazane przez Organizatora informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody II i III stopnia zostaną wysłane przez Organizatora do Laureatów w ciągu 21 dni od daty zakończenia Konkursu.
10. Nagroda I stopnia zostanie wysłana do Laureata I stopnia w terminie ustalonym z Laureatem. Termin wizyty w siedzibie Trefl zostanie indywidualnie ustalony z Laureatem I stopnia.
11. W przypadku niedopełnienia przez Laureata I stopnia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania jemu Nagrody I stopnia oraz przyznania jej Laureatowi II stopnia, na którym spocznie obowiązek określony w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu oraz będą do niego stosowane odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Laureata I stopnia. W takiej sytuacji Laureat I stopnia otrzyma Nagrodę II stopnia. Jeśli Laureat II stopnia, który na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu miał otrzymać Nagrodę II stopnia nie spełnił wymagań, o których mowa w tym ustępie, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznawania jemu Nagrody I stopnia oraz przyznania jej Laureatowi III stopnia, na którym spocznie obowiązek określony w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu oraz będą do niego stosowane odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Laureata I stopnia. W takiej sytuacji Laureat I stopnia otrzyma Nagrodę III stopnia.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród, jeśli Laureaci nie dopełnią obowiązku przedstawienia zdjęcia / skanu dowodu zakupu puzzli Trefl lub procedura opisana w ustępie 11 powyżej nie przyniesienie rezultatu.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4.Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane: a) imię i nazwisko, b) adres e-mail, c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody, d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych.
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do: a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych, b) usunięcia danych, c) ograniczenia przetwarzania danych, d) przenoszenia danych, e) wniesienia sprzeciwu, f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Twórcze wyzwanie na Dzień Dziecka"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Twórcze wyzwanie na Dzień Dziecka” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 17.05.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 24.05.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest stworzenie własnego bohatera lub bohaterkę gry planszowej Trefl, z wykorzystaniem dowolnej techniki twórczej oraz dodanie zdjęcia wykonanej pracy do posta konkursowego (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) dwóch laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Dwie nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 209,97 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Międzynarodowy Dzień Puzzli"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Międzynarodowy Dzień Puzzli” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniachod 29.01.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 5.02.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest stworzenie i wklejenie w komentarzu autorskiego mema związanego z puzzlami (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Międzynarodowy Dzień Puzzli”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość zestawu: 499,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Mikołajki z Treflem"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Mikołajki z Treflem” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 6.12.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 13.12.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem uczestnika jest napisanie w komentarzu do postu konkursowego historii, która będzie odpowiedzią na pytanie: "Jak puzzle i planszówki mogą uratować Święta?" (dalej zwane "Zadaniem konkursowym").
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Mikołajki z Treflem”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość zestawu: 102,98 zł brutto) oraz 2 podwójne bilety na mecze drużyn sportowych Trefl Sopot oraz Trefl Gdańsk (wartość łączna biletów: 208 zł brutto)
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Fotopuzzle od Trefl"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Fotopuzzle od Trefl” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 18.11.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 27.11.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego zdjęcia, które uczestnik chciałby umieścić na fotopuzzlach oraz napisanie uzasadnienia, dlaczego właśnie to zdjęcie powinno wygrać (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”). WAŻNE: Osoby, których zdjęcie zwycięży w konkursie, zobowiązane są do przesłania go w formacie zgodnym ze specyfikacją powstawania fotopuzzli: wymiary: 480 x 340 mm (1815 x 1285 px), format pliku: jpg/png, wielkość maksymalna pliku: 30 MB.
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Fotopuzzle od Trefl”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – fotopuzzle 500 elementów (wartość: 99,99 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Poczuj moc puzzli"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Poczuj moc puzzli” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 30.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 11.10.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego odpowiedzi na pytanie „Co Tobie daje moc do układania puzzli?”, dalej zwane „Zadaniem konkursowym”.
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Poczuj moc puzzli”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – każda z nagród składa się z trzech opakowań Puzzli Trefl Wood Craft 160 elementów (wartość zestawu: 149,97 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Dzień Gier Planszowych"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Dzień Gier Planszowych” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
- Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjnaz siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
- Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toysz wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
- Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 19.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do 27.09.2023 roku do godziny 23:59.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
-
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
-
W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
-
Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
-
Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne
-
ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
-
z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
-
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
- Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego:'
- fotografii, która w kreatywny, niecodzienny i nieszablonowy sposób przedstawia liczbę 10 oraz krótki opis fotografii.
-
Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
-
Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 10 laureatów narody I stopnia, których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
-
Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
-
Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w dniu 29 września 2023 roku.
-
Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do nie zakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
-
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Dzień Gier Planszowych”.
-
Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
-
Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
-
W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
-
W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
- Nagroda I stopnia:
- Wycieczka po fabryce gier i puzzli Trefl, spotkanie z autorami gier, warsztaty z tworzenia własnej gry planszowej;
- Pakiet gier Trefl o wartości 259,96 / sztuka.
- Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w dniu 29 września 2023 roku.
- Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
- Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
- Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
- Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu potwierdzenia odbioru Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora. W przypadku kiedy zwycięzca nie może uczestniczyć w spotkaniu w siedzibie firmy Trefl, pakiet gier zostanie wysłany do zwycięzcy firmą kurierską na koszt Organizatora.
- Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
- Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
- W przypadku niemożliwości osobistego odbioru pakietu gier Trefl nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d. numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu,
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
10. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Spy Guy Sopot"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Spy Guy Sopot” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
- Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
- Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem facebook.com/rodzinatreflikow z wykorzystaniem profilu użytkownika Rodzina Treflików. Treść Regulaminu jest dostępna na https://www.trefl.com/
- Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 14.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do 24.10.2023 roku do godziny 23:59.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB oraz jest fanem fan page Rodzina Treflików na portalu Facebook dostępnego pod adresem www.facebook.com/rodzinatreflikow,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
- W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
- Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
- ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
- z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej na adres mailowy podany przez Uczestnika, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
- Zadaniem Uczestników jest umieszczenie komentarza pod postem konkursowym, w którym uczestnik przedstawi swoje wrażenia z grania w SpyGuy mobile oraz napisze dlaczego warto rozwijać spostrzegawczość.
- Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
- Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 3 laureatów, których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej
- Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
- Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w poście na fanpageu Rodziny Treflików, pod adresem www.facebook.com/rodzinatreflikow . Listy laureatów w terminie 7 dni od daty zakończenia konkursu.
- Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu żądania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
- Nagrody dla laureatów to: mapa Sopot do gry mobilnej Spy Guy Hidden Objects (wartość: dziewięć złotych, 99 /100 brutto).
- Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 7 dni od daty zakończenia konkursu.
- Każdy laureat otrzyma taką samą nagrodę.
- Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
- Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
- Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
- Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od wysłania wiadomości e-mail z informacjami niezbędnymi do przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
- Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
- Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
- Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 32 dni od daty zakończenia Konkursu.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d. numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu,
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
10. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulaminy poprzednich konkursów:
Regulamin konkursu "Wakacyjne widoki" z dn. 24.08.2023
Regulamin konkursu "Drewniane zabawki" z dn. 10.07.2023
Regulamin konkursu „Wymarzony Dzień Dziecka z Trefl” z dn. 01.06.2023
Regulamin konkursu "Twoje puzzle marzeń" z dn. 29.01.2023
Regulamin konkursu "Prezent od Mikołaja" z dn. 06.12.2022
Regulamin konkursu "Pokaż jak dbasz o swoje gry" z dn. 10.10.2022
Regulamin konkursu "Back to school" z dn. 29.09.2022
Regulamin konkursu "Wakacje z Siku" z dn. 18.07.2022
Regulamin konkursu "Lato z Treflikiem" z dn. 01.08.2022
Regulamin konkursu "Wakacje z Po prostu P" z dn. 25.07.2022
Regulamin konkursu "Daj drugie życie odpadom" z dn. 22.03.2022
Regulaminy konkursów Trefl
Regulamin konkursu "Nowy tytuł gry Spy Guy"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Nowy tytuł gry Spy Guy” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 10.10.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 18.10.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wymyślenie tytułu dla nowej gry z serii Spy Guy oraz opisanie swojego pomysłu w komentarzu pod postem konkursowym (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 159,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Zaprojektuj własne puzzle (160 elementów)" TREFL X SMYK
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Zaprojektuj własne puzzle (160 elementów)” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 08.07.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 31.07.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która ukończyła osiemnasty rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki: 1) jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie Facebook, 2) wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne: 1)ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień; 2)z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
6. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu z chwilą ogłoszenia laureatów Konkursu przenosi autorskie prawa majątkowe do zdjęcia z jego Zadania Konkursowego na następujących polach eksploatacji, określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", to jest w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdjęcia – wytwarzanie określoną dowolną techniką egzemplarzy i kopii zdjęcia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których zdjęcie utrwalono – wprowadzanie do obrotu całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów, w tym zbycie, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, wprowadzenie do pamięci komputera całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów, c) w zakresie rozpowszechniania zdjęcia w sposób inny, niż określony w lit. b powyżej – w szczególności: publiczne oraz niepubliczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, realizowania, adaptacji, a także publiczne udostępnianie zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie oznaczonym; rozpowszechnianie zdjęcia obejmuje w szczególności prawo do jego publicznego wystawiania, realizowania, adaptacji, powielania w całości lub części, a także prawo do wprowadzania zdjęcia do Internetu oraz wykorzystywania do celów reklamowych i promocyjnych całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów. Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia.
7. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 6 powyżej, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i terytoriów wszystkich innych państw.
8. Z chwilą przeniesienia praw autorskich majątkowych do zdjęcia / grafiki z jego Zadania Konkursowego, Laureat I stopnia Twórca nieodwołalnie zezwala Organizatorowi na wyłączne wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań zdjęcia / grafiki w tym na korzystanie i rozporządzanie takimi opracowaniami.
9. Laureat I stopnia zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do zdjęcia/ grafiki. Z chwilą przejścia praw majątkowych autorskich zgodnie z ust. 6-8 powyżej Laureat I stopnia udziela Organizatorowi zgodę na wyłączne wykonywanie przez Organizatora autorskich praw osobistych do zdjęcia/ grafiki, w tym w szczególności w zakresie: udostępniania zdjęcia/ grafiki anonimowo lub pod oznaczeniem wskazującym uprawnionego, ingerowania w formę zdjęcia/ grafiki, nadzoru nad sposobem korzystania ze zdjęcia / grafiki, dokonywania według swobodnego uznania Organizatora zmian w zdjęciu.
10. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu wyraża zgodę na sprzedaż puzzli wykonanych z wykorzystaniem zdjęcia/ grafiki z jego Zadania Konkursowego w sklepach stacjonarnych SMYK prowadzonych przez SMYK S.A. z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Domaniewska 48, 02-672 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000643442, kapitał zakładowy 303 827 571 PLN, NIP 525-21-59-820, numer w bazie danych o odpadach (BDO) 000011599. Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wykonanie zdjęcia lub zaprojektowanie grafiki na puzzle dziecięce (160 elementów) o dowolnej tematyce i umieszczenie wykonanego projektu w komentarzu pod postem konkursowym. Zdjęcie może być również ozdobione dodatkowymi grafikami, ikonami, symbolami zwiększającymi jego atrakcyjność pod kątem wykorzystania jako plakat puzzlowy. Zdjęcie ani grafika nie może przedstawiać wizerunku osób (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik Konkursu podczas trwania Konkursu zobowiązany jest zakupić dowolne puzzle Trefl w sklepie stacjonarnym Smyk oraz zachować dowód zakupu. W przypadku wygranej Laureaci będą zobowiązani przedstawić zdjęcie/ skan dowodu zakupu do weryfikacji. W przypadku nieprzedstawienia zdjęcia / skanu dowodu zakupu puzzli Trefl nagroda przechodzi na kolejną osobę.
3. W przypadku wygranej Laureat I stopnia będzie zobowiązany w ciągu 7 dni od informacji o wygranej przesłać na adres e-mail Organizatora: k.rus-wieckiewicz@trefl.com wygrane zdjęcie/ grafikę zgodne z poniższą specyfikacją, która umożliwi wydruk puzzli w wysokiej jakości: • minimalny format zdjęcia: 4961 x 3366 pikseli (42 cm x 28,5 cm), • rozdzielczość: 300 dpi.
4. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
5.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 1) jednego laureata I stopnia, 2) jednego laureata II stopnia, 3) jednego laureata III stopnia, których zadania były najbardziej kreatywne, atrakcyjne oraz najlepiej dopasowane w ocenie Komisji Konkursowej.
6. Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
7.Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
8. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
9.Organizator zastrzega sobie prawo do nie zakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
10. W przypadku zdjęcia / grafiki zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
11. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu / grafice, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Nagrodami w konkursie są:
1) jedna nagroda I stopnia – wizyta w siedzibie oraz fabryce Trefla, uczestniczenie w procesie projektowania / produkcji puzzli stworzonych na podstawie zdjęcia / grafiki z Zadania Konkursowego Laureata I stopnia oraz nagroda rzeczowa w postaci Aparatu Instax Mini 12 z zestawem o wartości 500 zł brutto,
2) jedna nagroda II stopnia – zestaw produktów Trefl o wartości 133,79 zł brutto,
3) jedna nagroda III stopnia – zestaw produktów Trefl o wartości 105,89 zł brutto.
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Laureaci zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od umieszczenia przez Organizatora w komentarzu do postu konkursowego w wiadomości prywatnej informacji o wygranej przesłać wskazane przez Organizatora informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody II i III stopnia zostaną wysłane przez Organizatora do Laureatów w ciągu 21 dni od daty zakończenia Konkursu.
10. Nagroda I stopnia zostanie wysłana do Laureata I stopnia w terminie ustalonym z Laureatem. Termin wizyty w siedzibie Trefl zostanie indywidualnie ustalony z Laureatem I stopnia.
11. W przypadku niedopełnienia przez Laureata I stopnia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania jemu Nagrody I stopnia oraz przyznania jej Laureatowi II stopnia, na którym spocznie obowiązek określony w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu oraz będą do niego stosowane odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Laureata I stopnia. W takiej sytuacji Laureat I stopnia otrzyma Nagrodę II stopnia. Jeśli Laureat II stopnia, który na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu miał otrzymać Nagrodę II stopnia nie spełnił wymagań, o których mowa w tym ustępie, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznawania jemu Nagrody I stopnia oraz przyznania jej Laureatowi III stopnia, na którym spocznie obowiązek określony w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu oraz będą do niego stosowane odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Laureata I stopnia. W takiej sytuacji Laureat I stopnia otrzyma Nagrodę III stopnia.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród, jeśli Laureaci nie dopełnią obowiązku przedstawienia zdjęcia / skanu dowodu zakupu puzzli Trefl lub procedura opisana w ustępie 11 powyżej nie przyniesienie rezultatu.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4.Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane: a) imię i nazwisko, b) adres e-mail, c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody, d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych.
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do: a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych, b) usunięcia danych, c) ograniczenia przetwarzania danych, d) przenoszenia danych, e) wniesienia sprzeciwu, f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Twórcze wyzwanie na Dzień Dziecka"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Twórcze wyzwanie na Dzień Dziecka” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 17.05.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 24.05.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest stworzenie własnego bohatera lub bohaterkę gry planszowej Trefl, z wykorzystaniem dowolnej techniki twórczej oraz dodanie zdjęcia wykonanej pracy do posta konkursowego (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) dwóch laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Dwie nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 209,97 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Międzynarodowy Dzień Puzzli"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Międzynarodowy Dzień Puzzli” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniachod 29.01.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 5.02.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest stworzenie i wklejenie w komentarzu autorskiego mema związanego z puzzlami (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Międzynarodowy Dzień Puzzli”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość zestawu: 499,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Mikołajki z Treflem"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Mikołajki z Treflem” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 6.12.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 13.12.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem uczestnika jest napisanie w komentarzu do postu konkursowego historii, która będzie odpowiedzią na pytanie: "Jak puzzle i planszówki mogą uratować Święta?" (dalej zwane "Zadaniem konkursowym").
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Mikołajki z Treflem”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość zestawu: 102,98 zł brutto) oraz 2 podwójne bilety na mecze drużyn sportowych Trefl Sopot oraz Trefl Gdańsk (wartość łączna biletów: 208 zł brutto)
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Fotopuzzle od Trefl"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Fotopuzzle od Trefl” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 18.11.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 27.11.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego zdjęcia, które uczestnik chciałby umieścić na fotopuzzlach oraz napisanie uzasadnienia, dlaczego właśnie to zdjęcie powinno wygrać (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”). WAŻNE: Osoby, których zdjęcie zwycięży w konkursie, zobowiązane są do przesłania go w formacie zgodnym ze specyfikacją powstawania fotopuzzli: wymiary: 480 x 340 mm (1815 x 1285 px), format pliku: jpg/png, wielkość maksymalna pliku: 30 MB.
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Fotopuzzle od Trefl”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – fotopuzzle 500 elementów (wartość: 99,99 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Poczuj moc puzzli"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Poczuj moc puzzli” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 30.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 11.10.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego odpowiedzi na pytanie „Co Tobie daje moc do układania puzzli?”, dalej zwane „Zadaniem konkursowym”.
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Poczuj moc puzzli”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – każda z nagród składa się z trzech opakowań Puzzli Trefl Wood Craft 160 elementów (wartość zestawu: 149,97 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Dzień Gier Planszowych"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Dzień Gier Planszowych” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
- Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjnaz siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
- Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toysz wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
- Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 19.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do 27.09.2023 roku do godziny 23:59.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
-
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
-
W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
-
Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
-
Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne
-
ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
-
z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
-
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
- Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego:'
- fotografii, która w kreatywny, niecodzienny i nieszablonowy sposób przedstawia liczbę 10 oraz krótki opis fotografii.
-
Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
-
Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 10 laureatów narody I stopnia, których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
-
Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
-
Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w dniu 29 września 2023 roku.
-
Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do nie zakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
-
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Dzień Gier Planszowych”.
-
Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
-
Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
-
W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
-
W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
- Nagroda I stopnia:
- Wycieczka po fabryce gier i puzzli Trefl, spotkanie z autorami gier, warsztaty z tworzenia własnej gry planszowej;
- Pakiet gier Trefl o wartości 259,96 / sztuka.
- Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w dniu 29 września 2023 roku.
- Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
- Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
- Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
- Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu potwierdzenia odbioru Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora. W przypadku kiedy zwycięzca nie może uczestniczyć w spotkaniu w siedzibie firmy Trefl, pakiet gier zostanie wysłany do zwycięzcy firmą kurierską na koszt Organizatora.
- Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
- Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
- W przypadku niemożliwości osobistego odbioru pakietu gier Trefl nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d. numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu,
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
10. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Spy Guy Sopot"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Spy Guy Sopot” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
- Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
- Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem facebook.com/rodzinatreflikow z wykorzystaniem profilu użytkownika Rodzina Treflików. Treść Regulaminu jest dostępna na https://www.trefl.com/
- Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 14.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do 24.10.2023 roku do godziny 23:59.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB oraz jest fanem fan page Rodzina Treflików na portalu Facebook dostępnego pod adresem www.facebook.com/rodzinatreflikow,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
- W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
- Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
- ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
- z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej na adres mailowy podany przez Uczestnika, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
- Zadaniem Uczestników jest umieszczenie komentarza pod postem konkursowym, w którym uczestnik przedstawi swoje wrażenia z grania w SpyGuy mobile oraz napisze dlaczego warto rozwijać spostrzegawczość.
- Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
- Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 3 laureatów, których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej
- Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
- Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w poście na fanpageu Rodziny Treflików, pod adresem www.facebook.com/rodzinatreflikow . Listy laureatów w terminie 7 dni od daty zakończenia konkursu.
- Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu żądania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
- Nagrody dla laureatów to: mapa Sopot do gry mobilnej Spy Guy Hidden Objects (wartość: dziewięć złotych, 99 /100 brutto).
- Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 7 dni od daty zakończenia konkursu.
- Każdy laureat otrzyma taką samą nagrodę.
- Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
- Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
- Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
- Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od wysłania wiadomości e-mail z informacjami niezbędnymi do przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
- Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
- Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
- Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 32 dni od daty zakończenia Konkursu.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d. numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu,
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
10. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulaminy poprzednich konkursów:
Regulamin konkursu "Wakacyjne widoki" z dn. 24.08.2023
Regulamin konkursu "Drewniane zabawki" z dn. 10.07.2023
Regulamin konkursu „Wymarzony Dzień Dziecka z Trefl” z dn. 01.06.2023
Regulamin konkursu "Twoje puzzle marzeń" z dn. 29.01.2023
Regulamin konkursu "Prezent od Mikołaja" z dn. 06.12.2022
Regulamin konkursu "Pokaż jak dbasz o swoje gry" z dn. 10.10.2022
Regulamin konkursu "Back to school" z dn. 29.09.2022
Regulamin konkursu "Wakacje z Siku" z dn. 18.07.2022
Regulamin konkursu "Lato z Treflikiem" z dn. 01.08.2022
Regulamin konkursu "Wakacje z Po prostu P" z dn. 25.07.2022
Regulamin konkursu "Daj drugie życie odpadom" z dn. 22.03.2022
Regulaminy konkursów Trefl
Regulamin konkursu "Nowy tytuł gry Spy Guy"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Nowy tytuł gry Spy Guy” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 10.10.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 18.10.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wymyślenie tytułu dla nowej gry z serii Spy Guy oraz opisanie swojego pomysłu w komentarzu pod postem konkursowym (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 159,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Zaprojektuj własne puzzle (160 elementów)" TREFL X SMYK
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Zaprojektuj własne puzzle (160 elementów)” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 08.07.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 31.07.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która ukończyła osiemnasty rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki: 1) jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie Facebook, 2) wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne: 1)ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień; 2)z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
6. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu z chwilą ogłoszenia laureatów Konkursu przenosi autorskie prawa majątkowe do zdjęcia z jego Zadania Konkursowego na następujących polach eksploatacji, określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", to jest w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdjęcia – wytwarzanie określoną dowolną techniką egzemplarzy i kopii zdjęcia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których zdjęcie utrwalono – wprowadzanie do obrotu całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów, w tym zbycie, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, wprowadzenie do pamięci komputera całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów, c) w zakresie rozpowszechniania zdjęcia w sposób inny, niż określony w lit. b powyżej – w szczególności: publiczne oraz niepubliczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, realizowania, adaptacji, a także publiczne udostępnianie zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie oznaczonym; rozpowszechnianie zdjęcia obejmuje w szczególności prawo do jego publicznego wystawiania, realizowania, adaptacji, powielania w całości lub części, a także prawo do wprowadzania zdjęcia do Internetu oraz wykorzystywania do celów reklamowych i promocyjnych całości zdjęcia lub jego poszczególnych elementów. Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia.
7. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 6 powyżej, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i terytoriów wszystkich innych państw.
8. Z chwilą przeniesienia praw autorskich majątkowych do zdjęcia / grafiki z jego Zadania Konkursowego, Laureat I stopnia Twórca nieodwołalnie zezwala Organizatorowi na wyłączne wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań zdjęcia / grafiki w tym na korzystanie i rozporządzanie takimi opracowaniami.
9. Laureat I stopnia zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do zdjęcia/ grafiki. Z chwilą przejścia praw majątkowych autorskich zgodnie z ust. 6-8 powyżej Laureat I stopnia udziela Organizatorowi zgodę na wyłączne wykonywanie przez Organizatora autorskich praw osobistych do zdjęcia/ grafiki, w tym w szczególności w zakresie: udostępniania zdjęcia/ grafiki anonimowo lub pod oznaczeniem wskazującym uprawnionego, ingerowania w formę zdjęcia/ grafiki, nadzoru nad sposobem korzystania ze zdjęcia / grafiki, dokonywania według swobodnego uznania Organizatora zmian w zdjęciu.
10. Laureat I stopnia poprzez przystąpienie do Konkursu wyraża zgodę na sprzedaż puzzli wykonanych z wykorzystaniem zdjęcia/ grafiki z jego Zadania Konkursowego w sklepach stacjonarnych SMYK prowadzonych przez SMYK S.A. z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Domaniewska 48, 02-672 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000643442, kapitał zakładowy 303 827 571 PLN, NIP 525-21-59-820, numer w bazie danych o odpadach (BDO) 000011599. Jest to całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji Nagrody I stopnia.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wykonanie zdjęcia lub zaprojektowanie grafiki na puzzle dziecięce (160 elementów) o dowolnej tematyce i umieszczenie wykonanego projektu w komentarzu pod postem konkursowym. Zdjęcie może być również ozdobione dodatkowymi grafikami, ikonami, symbolami zwiększającymi jego atrakcyjność pod kątem wykorzystania jako plakat puzzlowy. Zdjęcie ani grafika nie może przedstawiać wizerunku osób (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik Konkursu podczas trwania Konkursu zobowiązany jest zakupić dowolne puzzle Trefl w sklepie stacjonarnym Smyk oraz zachować dowód zakupu. W przypadku wygranej Laureaci będą zobowiązani przedstawić zdjęcie/ skan dowodu zakupu do weryfikacji. W przypadku nieprzedstawienia zdjęcia / skanu dowodu zakupu puzzli Trefl nagroda przechodzi na kolejną osobę.
3. W przypadku wygranej Laureat I stopnia będzie zobowiązany w ciągu 7 dni od informacji o wygranej przesłać na adres e-mail Organizatora: k.rus-wieckiewicz@trefl.com wygrane zdjęcie/ grafikę zgodne z poniższą specyfikacją, która umożliwi wydruk puzzli w wysokiej jakości: • minimalny format zdjęcia: 4961 x 3366 pikseli (42 cm x 28,5 cm), • rozdzielczość: 300 dpi.
4. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
5.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 1) jednego laureata I stopnia, 2) jednego laureata II stopnia, 3) jednego laureata III stopnia, których zadania były najbardziej kreatywne, atrakcyjne oraz najlepiej dopasowane w ocenie Komisji Konkursowej.
6. Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
7.Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
8. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
9.Organizator zastrzega sobie prawo do nie zakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
10. W przypadku zdjęcia / grafiki zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
11. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu / grafice, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Nagrodami w konkursie są:
1) jedna nagroda I stopnia – wizyta w siedzibie oraz fabryce Trefla, uczestniczenie w procesie projektowania / produkcji puzzli stworzonych na podstawie zdjęcia / grafiki z Zadania Konkursowego Laureata I stopnia oraz nagroda rzeczowa w postaci Aparatu Instax Mini 12 z zestawem o wartości 500 zł brutto,
2) jedna nagroda II stopnia – zestaw produktów Trefl o wartości 133,79 zł brutto,
3) jedna nagroda III stopnia – zestaw produktów Trefl o wartości 105,89 zł brutto.
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Laureaci zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od umieszczenia przez Organizatora w komentarzu do postu konkursowego w wiadomości prywatnej informacji o wygranej przesłać wskazane przez Organizatora informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody II i III stopnia zostaną wysłane przez Organizatora do Laureatów w ciągu 21 dni od daty zakończenia Konkursu.
10. Nagroda I stopnia zostanie wysłana do Laureata I stopnia w terminie ustalonym z Laureatem. Termin wizyty w siedzibie Trefl zostanie indywidualnie ustalony z Laureatem I stopnia.
11. W przypadku niedopełnienia przez Laureata I stopnia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania jemu Nagrody I stopnia oraz przyznania jej Laureatowi II stopnia, na którym spocznie obowiązek określony w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu oraz będą do niego stosowane odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Laureata I stopnia. W takiej sytuacji Laureat I stopnia otrzyma Nagrodę II stopnia. Jeśli Laureat II stopnia, który na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu miał otrzymać Nagrodę II stopnia nie spełnił wymagań, o których mowa w tym ustępie, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznawania jemu Nagrody I stopnia oraz przyznania jej Laureatowi III stopnia, na którym spocznie obowiązek określony w ust. 2 Działu III niniejszego Regulaminu oraz będą do niego stosowane odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Laureata I stopnia. W takiej sytuacji Laureat I stopnia otrzyma Nagrodę III stopnia.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród, jeśli Laureaci nie dopełnią obowiązku przedstawienia zdjęcia / skanu dowodu zakupu puzzli Trefl lub procedura opisana w ustępie 11 powyżej nie przyniesienie rezultatu.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4.Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane: a) imię i nazwisko, b) adres e-mail, c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody, d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych.
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do: a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych, b) usunięcia danych, c) ograniczenia przetwarzania danych, d) przenoszenia danych, e) wniesienia sprzeciwu, f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Twórcze wyzwanie na Dzień Dziecka"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Twórcze wyzwanie na Dzień Dziecka” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 17.05.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 24.05.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest stworzenie własnego bohatera lub bohaterkę gry planszowej Trefl, z wykorzystaniem dowolnej techniki twórczej oraz dodanie zdjęcia wykonanej pracy do posta konkursowego (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) dwóch laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Dwie nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość: 209,97 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Międzynarodowy Dzień Puzzli"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Międzynarodowy Dzień Puzzli” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniachod 29.01.2024 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 5.02.2024 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest stworzenie i wklejenie w komentarzu autorskiego mema związanego z puzzlami (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”).
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Międzynarodowy Dzień Puzzli”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość zestawu: 499,98 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Mikołajki z Treflem"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Mikołajki z Treflem” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 6.12.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 13.12.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem uczestnika jest napisanie w komentarzu do postu konkursowego historii, która będzie odpowiedzią na pytanie: "Jak puzzle i planszówki mogą uratować Święta?" (dalej zwane "Zadaniem konkursowym").
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Mikołajki z Treflem”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – zestaw produktów Trefl (wartość zestawu: 102,98 zł brutto) oraz 2 podwójne bilety na mecze drużyn sportowych Trefl Sopot oraz Trefl Gdańsk (wartość łączna biletów: 208 zł brutto)
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędnych danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Fotopuzzle od Trefl"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Fotopuzzle od Trefl” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 18.11.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 27.11.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego zdjęcia, które uczestnik chciałby umieścić na fotopuzzlach oraz napisanie uzasadnienia, dlaczego właśnie to zdjęcie powinno wygrać (dalej zwane „Zadaniem konkursowym”). WAŻNE: Osoby, których zdjęcie zwycięży w konkursie, zobowiązane są do przesłania go w formacie zgodnym ze specyfikacją powstawania fotopuzzli: wymiary: 480 x 340 mm (1815 x 1285 px), format pliku: jpg/png, wielkość maksymalna pliku: 30 MB.
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Fotopuzzle od Trefl”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – fotopuzzle 500 elementów (wartość: 99,99 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Poczuj moc puzzli"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Poczuj moc puzzli” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
2. Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
4. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toys z wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
5. Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 30.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do dnia 11.10.2023 roku do godziny 23:59.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
5. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
a) ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
b) z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1. Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego odpowiedzi na pytanie „Co Tobie daje moc do układania puzzli?”, dalej zwane „Zadaniem konkursowym”.
2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
3.Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni:
(i) trzech laureatów I stopnia (dalej zwani łącznie „Laureatami”), których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
4.Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w terminie do 30 dni od daty zakończenia konkursu.
6. Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Poczuj moc puzzli”.
9. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
10. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
11. W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
12. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
1. Trzy nagrody I stopnia – każda z nagród składa się z trzech opakowań Puzzli Trefl Wood Craft 160 elementów (wartość zestawu: 149,97 zł brutto).
2. Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zakończenia konkursu.
3. Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
7. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
9. Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d) numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
9. Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
11. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Dzień Gier Planszowych"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Dzień Gier Planszowych” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
- Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjnaz siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
- Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem https://www.facebook.com/Trefl.toysz wykorzystaniem profilu użytkownika Trefl. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie https://www.trefl.com.
- Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 19.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do 27.09.2023 roku do godziny 23:59.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
-
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
-
W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
-
Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
-
Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne
-
ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
-
z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej w wiadomości prywatnej na portalu Facebook, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
-
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
- Zadaniem Uczestnika jest umieszczenie w komentarzu do postu konkursowego:'
- fotografii, która w kreatywny, niecodzienny i nieszablonowy sposób przedstawia liczbę 10 oraz krótki opis fotografii.
-
Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
-
Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 10 laureatów narody I stopnia, których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej.
-
Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
-
Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w komentarzu pod postem konkursowym Listy laureatów w dniu 29 września 2023 roku.
-
Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do nie zakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
-
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia, na potrzeby konkursu „Dzień Gier Planszowych”.
-
Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
-
Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Trefl.com oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób dóbr osobistych Uczestnika.
-
W przypadku zdjęcia zawierającego wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że posiada pisemną zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku na potrzeby Konkursu.
-
W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami lub nie posiada zgody na wykorzystanie wizerunku osoby uwidocznionej na zdjęciu, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu.
IV NAGRODY W KONKURSIE
- Nagroda I stopnia:
- Wycieczka po fabryce gier i puzzli Trefl, spotkanie z autorami gier, warsztaty z tworzenia własnej gry planszowej;
- Pakiet gier Trefl o wartości 259,96 / sztuka.
- Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w dniu 29 września 2023 roku.
- Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
- Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
- Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
- Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia zwycięzców napisać wiadomość prywatną do Organizatora na portalu Facebook i przesłać informacje niezbędne w celu potwierdzenia odbioru Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora. W przypadku kiedy zwycięzca nie może uczestniczyć w spotkaniu w siedzibie firmy Trefl, pakiet gier zostanie wysłany do zwycięzcy firmą kurierską na koszt Organizatora.
- Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
- Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
- W przypadku niemożliwości osobistego odbioru pakietu gier Trefl nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 20 dni od daty przesłania przez Uczestnika wszystkich niezbędny danych do realizacji wysyłki oraz wypełniania obowiązków podatkowych przez Organizatora.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d. numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu,
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
10. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin konkursu "Spy Guy Sopot"
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Spy Guy Sopot” oraz warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej zwany „Regulaminem”).
- Organizatorem Konkursu jest TREFL Spółka Akcyjna z siedzibą w 81-155 Gdynia, ul. Kontenerowa 25, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000036560, NIP 585-13-57-118, REGON 191928047, kapitał zakładowy 25.812.800 zł, wpłacony w całości, (dalej zwana „Organizatorem”).
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
- Organizator przeprowadza Konkurs na stronie serwisu społecznościowego Facebook www.facebook.com (dalej zwany „Facebook”), pod adresem facebook.com/rodzinatreflikow z wykorzystaniem profilu użytkownika Rodzina Treflików. Treść Regulaminu jest dostępna na https://www.trefl.com/
- Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 14.09.2023 roku od momentu publikacji postu konkursowego do 24.10.2023 roku do godziny 23:59.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyłonienia Laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej zwana „Komisja Konkursową”), w której w skład wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
II WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE
- W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, która spełni następujące warunki:
- jest użytkownikiem serwisu www.facebook.com posiadającym aktywne konto na serwisie FB oraz jest fanem fan page Rodzina Treflików na portalu Facebook dostępnego pod adresem www.facebook.com/rodzinatreflikow,
- wykona zadanie konkursowe, nie później niż do momentu zakończenia Konkursu, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych wymagań określonych Regulaminem (dalej zwane „Uczestnikami”).
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie organów Organizatora oraz członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. W rozumieniu niniejszego regulaminu za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
- W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i wykonywanie zadań konkursowych w imieniu osób trzecich.
- Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
- Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne:
- ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień;
- z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora korespondencji elektronicznej na adres mailowy podany przez Uczestnika, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem.
III SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU
- Zadaniem Uczestników jest umieszczenie komentarza pod postem konkursowym, w którym uczestnik przedstawi swoje wrażenia z grania w SpyGuy mobile oraz napisze dlaczego warto rozwijać spostrzegawczość.
- Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych.
- Spośród zgłoszonych Zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu, Komisja Konkursowa wyłoni: 3 laureatów, których Zadania konkursowe były najbardziej kreatywne i atrakcyjne w ocenie Komisji Konkursowej
- Zadania Konkursowe wgrane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie.
- Laureaci zostaną poinformowani o wygranej poprzez opublikowanie przez Organizatora w poście na fanpageu Rodziny Treflików, pod adresem www.facebook.com/rodzinatreflikow . Listy laureatów w terminie 7 dni od daty zakończenia konkursu.
- Uczestnik poprzez wgranie Zadania konkursowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu żądania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna.
IV NAGRODY W KONKURSIE
- Nagrody dla laureatów to: mapa Sopot do gry mobilnej Spy Guy Hidden Objects (wartość: dziewięć złotych, 99 /100 brutto).
- Laureaci zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową wskazaną przez Organizatora w czasie nie dłuższym niż 7 dni od daty zakończenia konkursu.
- Każdy laureat otrzyma taką samą nagrodę.
- Uczestnik może zostać nagrodzony tylko raz, niezależnie od liczby zgłoszonych Zadań konkursowych.
- Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.
- Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
- Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od wysłania wiadomości e-mail z informacjami niezbędnymi do przesłania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora.
- Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
- Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
- Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora do Zwycięzców w ciągu 32 dni od daty zakończenia Konkursu.
V DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest Trefl S.A. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kontenerowej 25, 81-155 Gdynia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następującym celu i czasie:
|
PO CO I CZYJE DANE PRZETWARZAMY |
PODSTAWA PRAWNA |
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE |
|
Organizacja i przeprowadzenie konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych uczestników konkursu. |
Prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu postępowania reklamacyjnego z związku z Art. 921 Ustawy Kodeks Cywilny |
Do zakończenia konkursu. Upłynięcia terminu składania reklamacji z nim związanych lub wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika. |
|
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
Do momentu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony przed publikacją wyników – informacja o imieniu i nazwisku laureata nie zostanie opublikowana. |
|
Obowiązek podatkowy, sprawozdawczość finansowa i ochrona przed roszczeniami ze strony Skarbu Państwa. Przetwarzanie dotyczy danych laureatów konkursu. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –obowiązek prawny wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. |
5 lat liczonych od zamknięcia ostatniego roku obrotowego, w którym nastąpiło wydanie lub wypłata nagrody. |
|
W celach obsługi reklamacji i ochrony przed roszczeniami z nią związanymi. Przetwarzanie dotyczy danych Uczestników, którzy wystąpili z reklamacją. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Przez okres rozpatrywania reklamacji a po udzieleniu ostatniej skutecznej odpowiedzi jeszcze przez 3 lata (przetwarzanie ograniczone do przechowywania dokumentacji z postępowania reklamacyjnego). |
|
W celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych i promocyjnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Czas przetwarzania jest ograniczony odwołaniem wydanej zgody. |
4. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. adres do korespondencji celem wysłania nagrody,
d. numer telefonu.
5. Organizator będzie zbierał od Laureatów konkursu dane osobowe, o których mowa powyżej oraz numer PESEL w związku z obowiązkiem prawnym, który wynika z Art.41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku podatku dochodowym od osób fizycznych
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych sprostowania danych,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu,
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty dostarczające usługi IT w związku z prowadzoną komunikacją, ponadto dane laureatów konkursu zostaną ujawniane organom kontroli skarbowej, w związku z obowiązkami podatkowymi.
Dane NIE są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Organizator jest zobowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych mających na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
10. Prawidłowość przetwarzania danych osobowych u Organizatora nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@trefl.com). Wszelkie pytania, wątpliwości oraz żądania wykonania praw należy przekazywać do Inspektora drogą korespondencji elektronicznej.
VI REKLAMACJE
1. Reklamacje należy składać w formie pisemnej. Reklamacje należy kierować na adres Organizatora, w terminie, nie później niż, 30 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora lub droga elektroniczną na adres reklamacje@trefl.com. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację; dokładny opis i powód reklamacji.
2. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż 14 dni, liczonych od dnia wpłynięcia reklamacji do biura Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.
3. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posiadają fikcyjne konto na Facebooku, których dane podane na formularzu nie będą tożsame z danymi podanymi na portalu Faceboook, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem i nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
3. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
4. W kwestiach nieobjętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulaminy poprzednich konkursów:
Regulamin konkursu "Wakacyjne widoki" z dn. 24.08.2023
Regulamin konkursu "Drewniane zabawki" z dn. 10.07.2023
Regulamin konkursu „Wymarzony Dzień Dziecka z Trefl” z dn. 01.06.2023
Regulamin konkursu "Twoje puzzle marzeń" z dn. 29.01.2023
Regulamin konkursu "Prezent od Mikołaja" z dn. 06.12.2022
Regulamin konkursu "Pokaż jak dbasz o swoje gry" z dn. 10.10.2022
Regulamin konkursu "Back to school" z dn. 29.09.2022
Regulamin konkursu "Wakacje z Siku" z dn. 18.07.2022
Regulamin konkursu "Lato z Treflikiem" z dn. 01.08.2022
Regulamin konkursu "Wakacje z Po prostu P" z dn. 25.07.2022
Regulamin konkursu "Daj drugie życie odpadom" z dn. 22.03.2022